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勤杰人力资源深圳HR系统,运用二维码改变企业入职模式

2021-09-22 03:00:00 / By http://sz.qinjee.cn/news687559.html

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勤杰人力资源HR系统,运用二维码改变企业入职模式:

很多企业的入职流程十分繁琐,而且容易出现字迹不清晰、信息不完整、容易出错、上传证件耗时费力的情况,给HR带来繁重的工作,所以勤杰人力资源HR系统开发扫码入职功能,运用二维码改变企业入职模式!

由于工作需要最近勤杰在某上市公司做需求调研过程中,全程参与人事同事办理入职整个业务流程,完整的业务流程大致如下:

①首先对入职人员做入职单据填报基本要求讲解,便于入职人员填写(在填写过程入职人员还是会反复确认如何填单);

②核对入职人员提交相关证件信息(身份证、毕业证需要借助仪器或者去相关学信网查询验证);

③核对入职人员填报入职单及资料无误后,手工录入HR系统(所有资料需要手工维护);

④完成纸质深圳劳动合同签核,完成基本入职工作。


根据观察一位入职同事从资料填写到最后深圳劳动合同的签订大概需要1小时左右,中间也会存在资料不齐或者资料有异常导致入职办理一部分停止的,整体环节下来工作精度较低,耗时较长造成企业人力成本极大的浪费。


经过勤杰专家顾问现场梳理,借助勤杰EHR管理系统,从新定义入职业务流程,在待入职人员面试通过发送入职邀请时,生成入职邀约二维码。待入职人员在家完成相关入职资料填报,在入职当天提供相关身份证,负责办理入职人员直接扫身份证验证资料信息无误后直接打印入职单,完成入职签核和劳动合同签核工作。


通过入职业务流程及填单方式的改变,能够有效避免入职时效性问题,也提前为企业规避了用工风险,如:扫描二维码过程会要求验证身份证信息,验证学历信息,保证填报资料真实性。通过预入职人员在家完成信息填报工作从原来办理一位入职人员需要1小时优化到8分钟,极大的提高工作效率,真正为企业实现降本增效。


利用互联网的技术,结合HR应用场景,勤杰HR系统开发了自助扫码入职功能,为企业员工入职提供极大的方便,改善了企业办公效率,也提升了员工的满意度。勤杰目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系勤杰科技。

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