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深圳人力资源软件,选择深圳人力资源软件的七个参考标准

2021-09-17 14:24:00 / By http://sz.qinjee.cn/news686072.html

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在20世纪70年代中期,在人力资源中使用技术的想法才刚刚开始。几年后,第一个计算机化的人力资源软件问世。尽管最初是初级的,但人力资源软件的复杂性正在增长和扩大。


大多数人力资源信息技术或人力资源信息系统专家以某种方式参与深圳人力资源软件的评估。但是由于行业交付模型更侧重于软件即服务 (SaaS),因此今天许多原始流程略有不同。系统评估和选择不是日常过程。作为负责选择和评估新系统的专业人员,最好在开始此类项目之前丰富您的知识库。


人力资源软件,选择人力资源软件的七个参考标准


1.制定战略和计划

如果尚不存在,则需要创建、维护和执行人力资本战略。远离通常与高级演示文稿一起使用的大量文本文档,以向最高管理层传达实际战略。使用人力资源软件制定政策,而不是通过电子邮件发送文件。如果没有一个有效的计划,所选择的软件可能无法完全实施,并且需要很快再次重复该过程。


2.拥有合适的资源

建立合适的团队至关重要,让利益相关者参与决策过程。非人事部门的员工越来越多地使用该系统,了解人事部门以外的人需要什么很重要,供应商列表的创建、与供应商要求的匹配和演示是最有效的。有效地利用这个资源可以节省大量的研究时间,可以对供应商和模板有广泛的了解,有助于推动这个过程。


3.有良好的要求

在包含使用系统的所有功能区域很重要,引出系统所需的所有要求,专注于独特的流程,而不是所有供应商都能满足的项目。最好保持简单和最小的优先级,并应达成共识。应始终考虑全局要求和细微差别。即使公司今天没有全球化,评估也是选择未来,在公司需要全局功能之前,它只需要做出决定。需要始终考虑一个功能是否可以在全球范围内完成,以便最终系统可以扩展到公司未来的任何战略变革。


4.专注前沿技术

并非所有公司都以相同的方式使用新技术。这些技术可以包括一些更高级的直接访问形式,移动技术和社交媒体。很难完全理解员工如何使用新技术,但不要低估他们的技术熟练程度。考虑一下:应用程序是否支持移动性?还要确定实际支持哪些浏览器版本。


5.使用决策因素

只有少数(最好是三到五个)要素会推动最终决定。您不想仅根据系统演示做出最终决定。当然,不同的决策因素有很多,但大多数都包括以下因素的组合:使决策因素成为企业最终决策的重点,不要过多关注演示中的展示。


6.了解供应商如何满足企业要求

一旦确定了要求,就需要一种方法来评估哪些供应商是最佳可能性,因此将邀请他们进行演示。根据以往的经验,可以在这里提出提案请求,并为供应商填写不清楚的问题。有些公司还需要一些具体的流程,请提出来。请记住尽量减少对信息和/或RFP的任何要求。


7. 控制演示和选择

不要指望供应商根据公司详细信息定制过多的演示。每个供应商的演示应该在四到七个小时之间,具体取决于所包含的功能。随后的网络演示可以深入探索特定区域。如果可能,请供应商进行背靠背演示,并让相同的团队成员参加所有演示。


整个过程通常需要大约12周,有些可以在更短的时间内完成,但对团队的时间需求更大,确保分配足够的时间是一个重要的决定,不应操之过急。


只有这样才能成功选择人力资源软件,让企业更好的发展。成功的系统评估不是一门科学,但可以通过以上步骤变得更加客观。

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