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深圳人力资源系统怎么选?这7点一定要知道

2021-07-15 15:10:00 / By http://sz.qinjee.cn/news649461.html

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20世纪70年代中期,在人力资源中使用技术的想法才刚刚开始。几年后,第一个计算机化人力资源管理软件问世。虽然是初级的,但人力资源管理软件的复杂性不断增长和扩大。


大多数人力资源信息技术或人力资源系统专家以某种方式参与人力资源管理软件的评估。但是由于行业交付模型更侧重于软件即服务,因此今天的许多原始流程略有不同。系统评估和选择不是日常过程,作为负责选择和评估人力资源系统的专业人员,最好在开始此类项目之前丰富知识库。人力资源系统怎么选?这7点一定要知道


人力资源系统怎么选?这7点一定要知道


1. 制定战略和计划

如果尚不存在,则需要创建、维护和实施人力资本战略。远离通常与高级演示文稿一起使用的大量文本文档,以将实际战略传达给高层管理人员。使用人力资源系统来制定政策,而不是通过电子邮件发送文件。如果没有一个有效的计划,所选择的软件可能无法完全实施,并且需要很快再次重复该过程。


2. 拥有合适的资源

建立合适的团队至关重要。让利益相关者参与决策过程。人力资源系统越来越多地被非人事部门工作人员使用。了解人事部门以外的人需要什么很重要。供应商列表创建,与供应商需求匹配和演示是有效的。有效利用这个资源可以节省大量研究时间,可以对供应商和模板有广泛的了解,有助于推进流程。


3.有良好的要求

提出人力资源系统所需的所有要求。专注于独特的流程,而不是所有供应商都能满足的项目。最好将优先级保持简单和最小,并且应该达成共识。应始终考虑全局要求和细微差别。即使公司今天没有全球化,评估也是选择未来,在公司需要全局功能之前,只需要做出决定。需求应该始终考虑某项功能是否可以在全局范围内完成,这样最终系统可以扩展到任何未来的公司战略变化。


4.专注于前沿技术

并非所有公司都会以相同的方式使用更新的技术。这些技术可以包括一些更高级的直接访问形式、移动技术和社交媒体。很难完全了解员工如何使用新技术,但不要低估他们的技能。考虑一下:通过应用程序支持移动功能吗?还要确定实际支持哪些浏览器版本。


5. 使用决策因素

只有少数元素会推动最终决定。您不想仅根据系统演示做出最终决定。当然,有许多不同的决策因素,但大多数都包含以下因素的组合:让决策因素成为企业最终决策的重点,不要过多关注演示中的展示。


6.了解供应商如何满足企业的要求

一旦确定了要求,就需要一种方法来评估哪些供应商是最好的,因此将被邀请进行演示。根据以往的经验,可以在这里发出提案请求,并为供应商填写不清楚的问题。有些公司还需要一些具体的流程,请提出来。请记住尽量减少对信息和/或RFP的任何要求。


7.控件演示与选择

不要指望供应商根据公司详细信息定制过多的演示。每个供应商的演示应该在四到七个小时之间,具体取决于所包含的功能。后续网络演示可以针对特定领域进行“深度探索”。


整个过程通常需要大约12周。有些可以做得更短,但对团队时间的需求更大。确保分配足够的时间。这是一个重要的决定,不应仓促行事。只有这样才能成功选择一个适合企业本身的人力资源系统,使企业更好的发展。进行成功的系统评估并不是一门科学,但通过遵循上述步骤可以变得更加客观。

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