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如何挑选一款适合企业本身的深圳人力资源管理系统

2021-04-15 14:42:00 / By http://sz.qinjee.cn/news593297.html

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实际上,我们始终遵循“合适的才是好的”这一条原则,为公司选择合适的人力资源管理系统,可以简化大部分日常流程并使之自动化,显着提高员工的工作效率。但是,在评估人力资源系统对业务的影响之前,有必要先明确公司实施人力资源系统的目标,以确保我们做出正确的选择。如何挑选一款适合企业本身的人力资源管理系统,我们可以考虑以下步骤。


1、了解组织需求

需求决定一切,这也是选择过程中关键的一步。问自己一个问题,“我组织中的人力资源问题是什么”?然后列出希望软件实现的功能,这些功能可以解决遇到的问题。在制作需求文件时,还应根据实际情况考虑公司的规模,文化,预算和其他管理计划。在明确这些研究之后,就是迈出了第1步。


2、统一团队观点

人力资源系统的实施,并不是实施完成就可以,要落地到每个使用者身上。这个前提不容忽视,每个人都有不同的想法和见解,而团队成员是业务的关键。因此,我们应积极与团队成员沟通,并鼓励他们提供反馈并认真听取他们的期望和担忧。集思广益将使您对尝试实施该软件时可能遇到的障碍有更深入的了解。考虑这些因素并获得高级管理层的批准后,列出需求清单。


3、做出改变

一旦有了需求清单,就可以按计划实施。如果公司已实施HR软件,则只需将现有系统升级到功能更多的版本。研究可提供当前系统所缺乏的功能的集成也是值得的。如有必要,也可以完全迁移到更适合组织的新HR软件。无论是否安装了HR软件,请确保根据组织的未来发展进行修改或升级,而不仅仅是当前要求。


4、减轻人力资源部负担

深圳人力资源软件应包括自动化功能,该功能可以使人力资源团队摆脱日常任务的束缚。该软件程序应简化他们的日常流程和其他管理任务,并为他们提供资源,使他们更加关注公司员工。这将提高组织员工的幸福感和参与度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人事管理策略,因此使人力资源部门的工作更加轻松,在短时间内大大减少人员流动率。


5、集成与定制

公司的业务可能在多个不同的应用程序上运行,因此新HR软件应足够灵活以与其他应用程序集成,并保持工作和业务的平稳运行。它也应该具有高度可定制性,可以满足业务需求,但是应该足够简单,任何员工都可以轻松使用它。定制对于具有不同管理级别的公司来说也很重要,自定义应有可以在内部扩展以满足单个团队的需求。


6、合理的预算

人力资源软件的价格差异很大。您希望新软件中包含的某些功能可能会使预算超出很多。需要找到可以满足大多数需求的HR软件,而不会浪费公司的钱。因此,在选择之前,有必要验证购买的产品是否会为公司带来预期的投资回报,然后做出相应的决定。


7、审查,支持和演讲

选择人力资源软件应着眼于软件供应商,包括用户口碑,供应商技术支持和产品演示。可以通过互联网和周围朋友了解目标软件的口碑,还可以考察供应商的技术支持能力。产品演示可以直观地了解目标软件的功能以及它是否可以满足自己的需求。


遵循上面这几个步骤,相信可以选择合适的HR软件。勤杰人力资源管理系统就是这样的软件,可以满足各个方面的人力资源管理需求。

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